PVGE
PVGE

PVGE Geldrop-Mierlo en Heeze-Leende

Samen actief, samen sterk

PVGE

PVGE Geldrop-Mierlo en Heeze-Leende

Samen actief, samen sterk

PVGE Koepel

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de PVGE afdeling Geldrop-Mierlo en Heeze-Leende (hierna: “PVGE-GMHL”) verwerkt van haar leden.

Indien u lid wordt van de PVGE-GMHL, of om een andere reden persoonsgegevens aan PVGE-GMHL verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken.

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

PVGE afdeling Geldrop-Mierlo en Heeze-Leende
secretariaatsadres: Stationsstraat 11D, 5664 AP Geldrop
telefonisch: 040-285 3758
e-mail: secretaris@pvge-geldrop.nl
KvK-nummer: 17191124

2. Welke gegevens heeft PVGE-GMHL van u?
In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens opgeslagen voor zover ze door u zijn verstrekt:
    • voor- en achternaam
    • adresgegevens
    • telefoonnummer
    • e-mailadres
    • geboortedatum
    • geslacht
    • banknummer
    • gegevens over afgenomen diensten en deelname aan activiteiten/clubs
    • datum van inschrijving lidmaatschap

3. Welke gegevens verwerkt PVGE-GMHL en voor welk doel?
PVGE-GMHL verwerkt de in artikel 2 genoemde persoonsgegevens op grond van het uitvoeren van de overeenkomst met u (het lidmaatschap) en op grond van het behartigen van het gerechtvaardigde belang conform de doelstellingen van de PVGE-GMHL.

 

a) De bovengenoemde gegevens kunnen worden gebruikt wanneer u het secretariaat contacteert en voor het uitvoeren van onze dienstverlening zoals onder meer
    ◦ bezorgen Nieuwsbrief en per e-mail versturen van de Nieuwsflits,
    ◦ versturen uitnodigingen voor bijeenkomsten,
     ◦ administratie en uitvoeren van afdelingsactiviteiten van de leden,
    ◦ versturen contributienota, innen verschuldigde contributies en/of deelnamekosten van activiteiten.

b) Bij aangaan van het lidmaatschap en bij deelname aan onze activiteiten worden de relevante gegevens vastgelegd in de centrale ledenadministratie “Leaweb”. Deze database wordt door alle PVGE-afdelingen gebruikt.

c) Begeleiders van de PVGE-GMHL-clubs en coördinatoren van de afdelingsactiviteiten beschikken over een subset van de in Leaweb bewaarde gegevens voor zover ze relevant en nodig zijn voor de desbetreffende dienstverlening.

d) PVGE-GMHL maakt gebruik van de centrale PVGE-website. Het bezoek aan die website wordt gelogd maar omdat de bezoekers niet kunnen inloggen is het bezoek niet direct herleidbaar tot onze leden.

e) PVGE-GMHL maakt gebruik van de diensten van de centrale PVGE (de Koepel). Dienstverlening is o.a. het versturen van de de Schouw, het inschrijven van nieuwe leden en het centraal innen van de contributie. De gegevens in Leaweb worden hierbij met zorgvuldigheid gebruikt.

f) Voor publicitaire doeleinden kunnen er foto’s en/of video’s gemaakt worden bij activiteiten van de PVGE-GMHL. Bij eventuele publicatie zal een zorgvuldige afweging gemaakt worden.

4. Wie kan over de persoonsgegevens beschikken?
De personen van PVGE-ledenadministratie kunnen bij de in artikel 2 genoemde gegevens.
De ledenadministratie van de centrale PVGE (de koepel) heeft toegang tot de gegevens van alle PVGE-leden. De ledenadministratie van de PVGE-GMHL kan alleen bij de gegevens van de leden van onze eigen afdeling.
De clubbegeleiders en de coördinatoren van de activiteiten beschikken over een subset van de gegevens die alleen mag worden gebruikt voor de uitvoering/administratie van die club/activiteit.
De genoemde gegevens zullen niet aan derden worden verstrekt tenzij er daartoe een wettelijke plicht is.

5. Bewaartermijnen
PVGE-GMHL verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap.
Bij beëindiging van het lidmaatschap worden na maximaal één jaar de gegevens verwijderd. Alleen de naam en adresgegevens worden bewaard ten behoeve van het administreren van een lijst met oud-leden.

6. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
a) Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft PVGE-GMHL passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
b) De ledenadministratie (Leaweb) bevindt zich op een afgeschermde server. Inloggen kan alleen door zorgvuldig geselecteerde personen middels een persoonlijk wachtwoord. Toegang wordt zoveel mogelijk beperkt tot die gegevens die strikt noodzakelijk zijn.
c) Clubbegeleiders en coördinatoren van afdelingsactiviteiten beschikken alleen over de noodzakelijke gegevens en zijn expliciet geïnstrueerd om vertrouwelijk met die gegevens om te gaan.
d) Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt PVGE-GMHL gebruik van diensten van de PVGE-koepel die verklaard heeft de gegevens op dezelfde manier te beschermen.

7. Inzagerecht, verwijdering en vragen/klachten
a) U kunt te allen tijde uw in Leaweb bewaarde gegevens inzien. Neem daartoe contact op met de in artikel 1 genoemde secretaris.
U kunt verzoeken uw gegevens te wijzigen of (deels) te verwijderen.
b) Indien u niet benaderd wilt worden met algemene e-mail kunt u ons dat kenbaar maken.
c) Indien het de publicatie van een foto/video betreft zullen we met u overleggen op welke manier de betreffende publicatie verwijderd kan worden.
d) Indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van alle persoonsgegevens als bedoeld in artikel 3, kan dat alleen door uw lidmaatschap van de vereniging op te zeggen.
e) Indien u klachten heeft over de wijze waarop PVGE-GMHL uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met het bestuur van de PVGE-GMHL.

8. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de PVGE-GMHL-website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.

Ra1

Het resultaat voor onze PVGE-afdeling van de Rabo Clubsupport-actie is in 2019

€ 1.275,29.

Dank aan allen die hun stem hebben uitgebracht op onze mooie PVGE.

Dit resultaat is een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar! (Per stem heeft rabobank € 7,95 beschikbaar gesteld).

Hans Josiassen, Voorzitter

Ra2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gelukkig weer een reden om te glimlachen


rabo

Op 23 mei 2018 mocht Jan van Gogh namens de PVGE deze mooie Rabo-cheque in ontvangst nemen.
Dank aan allen die met de 'RABO Clubkas Campagne 2018' voor onze PVGE-afdeling hebben gestemd.

Ook onze voorzitter Hans Josiassen straalt uit hiermee zeer content te zijn.

 

 

  

     Kennismaking

Door op onderstaande foto te klikken kunt u snel veel te weten komen over onze PVGE-afdeling. En met de speakers aan krijgt u er nog muziek bij ook.